Das Lizenzjahr beginnt ab dem Zeitpunkt, zu dem wir Ihre Schule freischalten und wird nach 365 Tagen automatisch verlängert, wenn Sie nicht drei Monate vor Lizenzende kündigen (E-Mail reicht). Nach jedem Lizenzjahr haben Sie - bei Fortführung der Lizenz - die Möglichkeit, das gebuchte Kontingent an Ihre Bedürfnisse anzupassen, also zu erhöhen oder zu reduzieren.
Der Tarif richtet sich nach der Anzahl Nutzer (Schüler + Lehrkräfte) an Ihrer Schule, die Mathegym nutzen werden. Wenn Sie z.B. den Tarif "Large" (bis 500 Nutzer) buchen, können max. 500 Nutzerkonten an Ihrer Schule angelegt werden. Wir empfehlen, für das erste Jahr mindestens 50% aller Schüler einzuplanen.
Bei Überschreitung der Nutzeranzahl haben Sie jederzeit die Möglichkeit alte Accounts zu löschen oder Ihr Paket auf die nächste Stufe gegen eine einmalige Gebühr zu erhöhen. Schüler können sich aber nach wie vor registrieren und Ihrer Schule zuordnen. Es liegt dann am Admin, entweder die neu registrierten Nutzer abzuweisen oder bereits registrierte Nutzer zu "löschen", um Platz für die neuen zu machen. Bitte beachten Sie hierzu auch:
- Schüler-Accounts, die länger als ein Jahr nicht genutzt wurden, werden von uns automatisch gelöscht. Darüber hinaus können Sie natürlich die Accounts von Schulabgängern jederzeit löschen.
- Mehrfachregistrierungen eines Schülers erhöhen die von uns gemessene Anzahl der Nutzerzugänge nicht, da nur die Anzahl der bestehenden Zugänge, nicht die Anzahl der Registrierungsvorgänge gemessen wird. Schüler können aber nicht zu einem Zeitpunkt mehrfach an Ihrer Schule registriert sein, das verhindert unser System.
- Bei unserem Preismodell sind übrigens kaum oder nur wenig genutzte Accounts mit eingerechnet, d.h. wenn wir nur nach den gut genutzten Accounts gehen würden, müssten wir deutlich mehr als (durchschnittlich) 2€/Account verlangen.
Wenn Sie festgelegt haben, wie viele Nutzerzugänge Sie für Ihre Schüler und Lehrer benötigen, werden Ihnen die notwendigen Kapazitäten für die gebuchte Periode zur Verfügung gestellt. Sollten Sie mehr Nutzer als gebucht benötigen, können wir Ihr Paket auf die nächst höhere Stufe upgraden, müssen dafür aber eine einmalige Bearbeitungsgebühr in Höhe von 150 Euro in Rechnung stellen, zusätzlich zum Differenzpreis des Jahrespakets. Bevor Sie ein Upgrade in Betracht ziehen, können Sie auch die Möglichkeit nutzen, Accounts von Schulabgängern selbständig zu löschen.
Ja. Falls Sie bereits eine Zusatzlizenz für ein Fach oder zwei Fächer besitzen und noch vor Auslauf des Lizenzzeitraums auf das Komplettpaket umsteigen wollen, erstatten wir Ihnen den bereits gezahlten Lizenzpreis anteilmäßig.
- Es wird pro Zusatzlizenz eine extra Rechnung gestellt. Sie können bei uns im System für jede Zusatzlizenz eine eigene, abweichende Rechnungsadresse eintragen.
- Die Zusatzlizenz für ein Fach kann zu jeder Zeit beantragt werden, die Freischaltung erfolgt dann für ein Jahr (unabhängig vom Zeitraum der Hauptlizenz).
- Die Zusatzlizenz verlängert sich automatisch, die Kündigungsfrist beträgt drei Monate. Spätestens sechs Monate vor Auslauf der Lizenz kann Ihr Administrator unter Schule > Infos&Einstellungen den Preis abrufen, der bei Fortsetzung der Zusatzlizenz zur Anwendung kommt.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Mathegym in das digitale Bildungskonzept zu integrieren und die Finanzierung mittel- bis langfristig sicherzustellen. Sollte der relativ geringe jährliche Beitrag nicht durch Mittel aus dem laufenden Schulbudget finanziert werden können, so empfehlen wir erst beim Sachaufwandsträger und dann beim Elternbeirat oder dem Förderverein anzufragen. Vielleicht ergeben sich dadurch auch „hybride“ Konzepte, bei denen ein Teil durch die Eltern interessierter Schüler, der andere Teil aus Schulmitteln finanziert werden kann. Die gängigsten Finanzierungsquellen sind:
- Sachaufwandsträger
- Förderverein/Elternbeirat
- Kopiergeld / 5 € pro Nutzer
- Lokale Unternehmen als Sponsor
- Sonstige Fördermöglichkeiten für digitale Bildungsausgaben
Falls die Finanzierung die einzige Hürde auf dem Weg zur Nutzung an Ihrer Schule ist: Sprechen Sie uns bitte an! Wir finden eine gemeinsame Lösung im Interesse aller Schüler, Eltern und Lehrer.
Alle Fördermöglichkeiten in einer Übersicht